Segreteria

L'Ufficio svolge funzioni di supporto tecnico, operativo e gestionale necessarie allo svolgimento delle attività degli organi istituzionali dell'Ente relativamente a:

· iter deliberativo degli organi istituzionali;

. nomina dei Rappresentanti del Comune presso Enti e Istituzioni vari;

. adesione ad Associazioni;

. individuazione di organismi collegiali con funzioni amministrative indispensabili per la realizzazione dei fini istituzionali ai sensi dell’art. 96 del d.lgs. n. 267/2000;

.celebrazione delle solennità civili del 25 aprile e del 4 novembre;

Fornisce altresì supporto operativo e gestionale al Sindaco.

A quest'ufficio sono inoltre assegnate diverse attività, tra le quali:

- adempimenti relativi alla registrazione dei contratti d'appalto stipulati dall'Ente e dei contratti di locazione e comodato degli immobili di proprietà comunale;

- concessione in uso delle sale comunali (Sala civica, Auditorium scuole di Via Togliatti, Sala ritrovo e sala riunioni del Centro sociale, Aula doposcuola, informatica e psicomotricità della scuola primaria comprese le attrezzature se richieste);

- raccolta e autentica delle sottoscrizioni per eventuali proposte di legge e referendum;

- gestione dell’archivio sezione storica e di deposito e degli accessi;

- scarto di materiale d'archivio e di materiale librario;

-servizio di conservazione sostitutiva dei documenti informatici e per la gestione dei flussi documentali