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Area degli Affari Generali

Segreteria

L'Ufficio svolge funzioni di supporto tecnico, operativo e gestionale necessarie allo svolgimento delle attività degli organi istituzionali dell'Ente relativamente a:

 

· iter deliberativo degli organi istituzionali;

. nomina dei Rappresentanti del Comune presso Enti e Istituzioni vari;

. adesione ad Associazioni;

. individuazione di organismi collegiali con funzioni amministrative indispensabili per la realizzazione dei fini istituzionali ai sensi dell’art. 96 del d.lgs. n. 267/2000;

.celebrazione delle solennità civili del 25 aprile e del 4 novembre;


Fornisce altresì supporto operativo e gestionale al Sindaco.

 

A quest'ufficio sono inoltre assegnate diverse attività, tra le quali:

 

- adempimenti relativi alla registrazione dei contratti d'appalto stipulati dall'Ente e dei contratti di locazione e comodato degli immobili di proprietà comunale;

- concessione in uso delle sale comunali (Sala civica, Auditorium scuole di Via Togliatti, Sala ritrovo e sala riunioni del Centro sociale, Aula doposcuola, informatica e psicomotricità della scuola primaria comprese le attrezzature se richieste);

- raccolta e autentica delle sottoscrizioni per eventuali proposte di legge e referendum;

- gestione dell’archivio sezione storica e di deposito e degli accessi;

- scarto di materiale d'archivio e di materiale librario;

-servizio di conservazione sostitutiva dei documenti informatici e per la gestione dei flussi documentali 


 

 

 

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Protocollo

All'ufficio è assegnato il compito di provvedere alla registrazione della corrispondenza in arrivo mediante classificazione in categorie e classi; alla fascicolazione provvede l'ufficio assegnatario del documento protocollato in entrata. La procedura viene realizzata con l'ausilio di un sistema automatizzato di classificazione che consente anche la ricerca di documenti.
L'ufficio, inoltre:

* provvede alla spedizione della corrispondenza analogica in partenza dal Comune

* svolge il servizio di centralino, operando lo smistamento delle telefonate provenienti dall'esterno

* fornisce ausilio all'utenza indirizzandola presso gli uffici a seconda delle richieste, raccoglie reclami, segnalazioni e suggerimenti inoltrati dagli utenti in vista del successivo inoltro agli uffici di volta in volta interessati

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Notificazioni

Provvede alla notifica degli atti interni dell'Amministrazione nonché, su richiesta, degli atti di altri enti pubblici ed uffici finanziari (quali altri Comuni, Ufficio registro, Ufficio Iva, Ufficio imposte dirette, ecc.) secondo quanto previsto dalla normativa vigente.

Inoltre l'ufficio si occupa di:

  • gestire le pubblicazioni di atti e documenti all’albo pretorio on line su portale J-city Gov il portale dei sevizi per l’e-governement
  • consegnare le comunicazioni, le convocazioni varie e compiere commissioni richieste dai vari uffici


 

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Cultura e Sport

L'attività dell'ufficio mira a sostenere, promuovere, coordinare e programmare le attività culturali, ricreative e sportive, anche mediante la concessione del patrocinio dell'Amministrazione comunale ad iniziative, eventi, attività, manifestazioni considerati particolarmente meritevoli e l'erogazione di contributi agli enti e associazioni operanti sul territorio nonché attraverso l’offerta di strumenti di formazione e approfondimento culturale e la promozione di corsi, anche per il tramite della Biblioteca comunale.
Per quanto riguarda la programmazione culturale annuale, accanto ai tradizionali appuntamenti con Roncadellestate, la rassegna di teatro dialettale e le iniziative nell’ambito delle festività natalizie, si organizzano cicli di proiezioni di opere cinematografiche e si promuovono mostre di artisti locali. Alle iniziative suddette si sommano le proposte delle varie associazioni culturali presenti sul territorio, nei confronti delle quali il Comune svolge un ruolo di coordinamento e promozione.
L’ufficio, inoltre, incentiva l'organizzazione d'iniziative sportive (ad esempio attraverso l'erogazione di contributi a favore di società sportive, delle sezioni del C.S.C.R. - Centro Sportivo Comunale Roncadelle - e di altri enti e associazioni sportive e ricreative operanti sul territorio) e ne promuove direttamente alcune.
Va precisato che l’Amministrazione comunale non interviene nell’organizzazione delle attività sportive e nella gestione degli impianti sportivi comunali, avendo stipulato da anni una convenzione con il Centro Sportivo Comunale al quale è stata affidata l’intera gestione degli impianti stessi.
 

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Servizi Informatici

L'Ufficio Servizi informatici provvede:

 

* alla configurazione, manutenzione e aggiornamento delle reti informatiche comunali, dell’hardware, dei sistemi operativi e del software di base degli uffici, della Intranet comunale e del servizio di posta elettronica interna ed esterna

* alla configurazione, manutenzione e aggiornamento dei sistemi e delle procedure per la sicurezza fisica e logica dei dati;

* alla configurazione, manutenzione e aggiornamento dei servizi telefonici e di telecomunicazione (fonia, dati, accesso a internet, posta elettronica, ecc.);

* alla programmazione dello sviluppo del sistema informatico comunale, della dotazione hardware e software degli uffici, del sito Internet del Comune, dello sviluppo e utilizzo di servizi innovativi 

* alla gestione e all’aggiornamento del sistema informatico comunale, garantendo idoneo supporto tecnico agli uffici nell’utilizzo degli strumenti informatici hardware e software in dotazione e l’assistenza e aggiornamento dei programmi software installati; 

* alla gestione e all’aggiornamento del progetto di comunicazione tra Amministrazione comunale e cittadini mediante l’utilizzo delle più recenti tecnologie informatiche                    

 

 

        Contenuto aggiornato al 22/08/2022

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